现将2019年硕士研究生入学报到注意事项通知如下,请仔细阅读并认真做好入学准备工作。
一、报到时间及地点
1. 报到学生类别:(1) 2019年录取的硕士研究生;(2) 往年保留入学资格、休学且于2019年申请复学的硕士研究生。
2. 唯一报到凭证:太原理工大学《硕士研究生录取通知书》(预计6月下旬发放)。其它证件均不能作为入学凭证(应届考生在入学时要进行资格审查,请携带本科毕业证原件)。
3. 报到提交材料:录取通知书(正本)。新生留存录取通知书副本(提示:请新生报到时将通知书正本和副本沿线剪开)。
4. 报到注意事项:请新生于八月初登陆本网站查阅具体报到时间及地点,九月初查询详细报到流程。如有特殊原因不能按时报到者,须向我校研究生院请假。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。
二、报到手续转接
1.党团关系
(1)入学前是中共党员:应转入党员组织关系。根据新生原党组织关系所在单位类别,按以下方式转接:
① 我校毕业生:到毕业学院党政办公室办理组织关系转移手续。
② 非我校毕业的省外考生:由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信,入学报到时交到被录取学院。尚未转接党组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信(已参照往年抬头“中共山西省高校工委组织部”、去向单位“太原理工大学党委”填写的介绍信,也可转入我校)。
介绍信抬头: 中共山西省委教育工委组织部
去向单位: 太原理工大学XXX学院(XXX学院为考生录取学院名称,务必准确填写)
③ 非我校毕业的省内考生:经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请,由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系,系统中的目标党组织填写:“中共太原理工大学XXX学院委员会”(XXX学院为考生录取学院名称,务必准确填写),此类考生转接党组织关系不用再开具纸质版的介绍信。
(2)入学前是中共团员:入学报到时请自带团员组织关系,报到后提交到被录取学院。团关系相关事宜请咨询被录取学院。
2. 户籍
根据国家相关规定,按照户口迁移自愿原则,凡入学时办理户口迁移的非定向录取研究生,报到时须携带本人身份证、户口迁移证、录取通知书办理落户手续,所持各类证件的姓名、出生年月、身份证编号、民族等信息必须完全一致,户口迁移证上的出生地与籍贯必须打印到“省-市”或“省-县”,不得只打印到“省”,否则不予办理落户手续。
户口迁往地址:山西省太原市千峰派出所 太原理工大学 (户口在太原市六城区的新生入学时不办理户籍迁移)
特别注意:新生入学时可自愿选择户口迁移,一旦正式落入学校集体户,就读期间不得随意办理户口迁出手续。请同学们谨慎选择。
3.人事档案
(1)毕业后回原工作单位的定向或委托培养录取研究生:不转户口与人事档案。定向或委培生须在我校【研究生招生网——>下载中心】中下载《硕士研究生定向委培协议书》(一式三份),经工作单位(甲方)签字盖章、新生本人(丙方)签字后于开学报到前交到研究生院428档案室。
(2)非定向录取研究生将人事档案转往:
太原理工大学研究生院 档案室 满老师 收
地址:山西省太原市迎泽西大街79号 邮编:030024 电话:0351-6018580、6102003
(3)注意事项:
① 《人事档案调档函》随录取通知书发放。全日制录取的新生必须将人事档案调入我校。非全日制录取的定向生不需要调入人事档案,该调档函作废。非全日制录取的非定向生可自愿选择档案调入。非全日制录取且选择全日制培养的新生人事档案必须转入我校。需要调档的新生按照调档函要求填写后,将函件送至人事档案管理部门,由档案管理部门负责寄送(要求使用邮政快递EMS)或者新生本人自提携带。
② 档案接收方式和时间:邮政EMS寄送要求于9月1日之前寄至我校(以寄送邮戳为准);新生本人携带要求于入学报到当天送至我校(本人提交档案的具体接收时间和方式请于9月初关注本网站公布的报到流程)。档案封皮左上角须做明确标识:“研究生姓名”、“研究生学号”(见录取通知书)。
③ 太原理工大学(不含现代科技学院)的应届本科毕业生不需要本人办理档案关系,由研究生院统一办理。
④ 太原理工大学(不含现代科技学院)的往届本科毕业生且人事档案在学校托管的新生,须于7月1日前将人事档案调档函交到我校学生处档案室(办公主楼631房间)调档,研究生院不统一办理。
⑤ 人事档案按时调入我校后会参与毕业派遣,毕业发放报到证;档案按时调入也是全日制研究生奖助学金评定发放的必要条件之一。请报到新生务必重视档案调入工作,未按规定办理以上手续者,报到入学后不再补办。入学报到后请于10月上旬登录我校研究生院网站“研究生综合管理系统”查询档案状态,档案未到者视为放弃研究生助学金评审资格。
三、学习方式
我校录取的硕士研究生按照学习方式分为全日制和非全日制。
1. 全日制
全日制录取的学生必须全脱产培养和全日制上课,必须将人事档案在规定时间内调入我校,毕业后按照规定进行工作派遣。
2. 非全日制
(1)非全日制录取的学生可自由选择档案是否调入我校,在规定时间内档案调入我校可进行毕业派遣,否则不予派遣。
(2)非全日制录取的学生按照非全日制方式进行培养和上课,公共课一般安排在周六日,专业课由各学院安排上课时间。
(3)非全日制学生可申请选择全日制培养,注意事项如下:
① 2019级非全日制录取硕士研究生(不含MBA、MPA、MPACC专业)可申请全日制方式培养,申请审核通过后学校安排住宿。学号可在我校【硕士研究生招生系统】→“公寓住宿申请”菜单内查看。
② 申请人须填写《非全日制录取研究生转入全日制培养申请表》(见附件1),于6月21日前提交我校迎西校区研究生院423办公室审核(可代交,代交人请携带有效身份证件和申请人身份证复印件,并在申请人身份证复印件正面签代交人姓名:张三 代交)。请按时提交申请,逾期不予受理。
③ 转入全日制培养后,必须按照全日制方式学习,不得再转为非全日制培养,且须满足全日制培养要求。
④ 无论是否转入全日制培养,非全日制录取研究生均不享受学校奖助学金。
⑤ 转入全日制培养后,人事档案必须调入我校。
⑥ 研究生院审核通过后会进行调整分班、排课等工作安排,请入学报到后关注研究生院网站相关通知。
⑦申请仅限于全日制培养环节,录取和毕业仍为非全日制方式。
四、公寓住宿
我校研究生公寓为4人或6人间,由于学校住宿较为紧张,请报到学生慎重考虑是否住宿。学生住宿期间在每学年中途不办理退宿。
1. 可申请住宿的学生范围如下:
(1)2019年全部全日制录取的硕士研究生;
(2)2019年非全日制录取且申请全日制培养的硕士研究生(MPA、MBA和MPACC专业学生不予安排住宿);
(3)往年保留入学资格或休学,于2019年复学的全日制硕士研究生。
2. 申请住宿注意事项:
(1)2019年录取的硕士研究生申请住宿必须通过我校研究生招生网→【硕士研究生招生系统】网上填报,请于6月18日-6月30日登录申请住宿,不填报者不安排住宿。住宿相关事宜由公寓中心统一安排,如有变动,以学生入学实际情况为准,不另行通知。特别提示:2019年录取新生只需网上系统内申请即可,不需要再填写《住宿登记回执表》(附件2)。
(2)往年保留入学资格于2019年复学、休学于2019年复学以及其他2019年入学需要住宿登记的全日制硕士研究生,无须进行网上住宿申请,请直接填写《住宿登记回执表》(附件2),将电子版发送至公寓管理服务中心电子信箱: tyutgy@qq.com。
五、就业派遣
非定向录取且人事档案在入学报到规定时间内调入我校的学生可按照国家相关规定参加就业派遣。
六、教材购买
公共管理硕士(MPA)、工商管理硕士(MBA)和会计硕士(MPACC)在入学后由学院组织购买教材。其余专业的硕士研究生统一购买如下公共课教材:英语听说教材(外国语学院研究生除外)、英语读写教材(外国语学院研究生除外)、中特理论教材、自然辩证法(或社会方法论)教材,教材费统一缴纳120元/人,多退少补(剩余教材费预计于11月份返还到学生支付账号)。其余公共课及专业课不统一购买教材,入学后另行安排。
七、收费项目
1. 培养费
硕士研究生培养费8000元/年(MBA、MPA、MPACC专业 10000元/年),分学年缴纳,共缴3年。
2. 公寓费
每生每年住宿费用4人间为1200元/年/人,6人间为1000元/年/人(或800元/年/人),学校还可为新生代购公寓用品,包括被子、褥子、床单、被罩、枕头、暖水瓶、脸盆、插线板等十五件左右,每套参考价格600元左右,最终以实际中标价格为准(自愿购置)。
3.教材费: 统一缴纳120元/人,多退少补(参见第六条内容)。
4. 入学体检费:50元(依据国办发[2008]119号),体检时统一缴纳。
5. 校园一卡通预存费:200元。
6. 医疗保险费:入学后以班级为单位收取医疗保险费用;入学后关注学校网站和校医院网站(医疗保险政策见太原理工大学校医院网站)。
八、缴费方式
为了方便新生办理并保障缴费安全,每位新生均需要缴纳本须知第七条所列的“培养费、公寓费、教材费和校园一卡通预存费”。请随时关注本网站发布具体的支付方式、支付时间等通知公告,预计为7月份通过手机支付或者网上支付的方式开始缴费。
有关注意事项如下:
1. 学校为每位新生免费办理了一张太原理工大学建行龙卡联名储蓄卡(以下简称联名储蓄卡),并随录取通知书寄给新生。该卡具备银行储蓄卡的所有功能,已在学校财务部门相关系统中注册,用于学生在校期间缴纳学杂费、领取奖助学金、生活补助、向校园卡充值等用途。请务必妥善保管并及时修改密码,初始密码为:955330。
2. 新生收到太原理工大学建设银行联名卡后,务必持本人身份证前往当地建设银行网点进行激活并绑定正常使用的手机号码后,存入至少0.01元方可正常使用。该卡为建设银行的“二类账户”,交易金额限定为每日1万元,每年20万元,如不能满足使用需求,可在激活建行卡时将此卡指定为“一类账户”。
3. 如果收到的录取通知书中没有联名储蓄卡,是由于新生电子档案中身份证号或姓名有误,或者名下银行卡数目达到上限,银行无法预先办理。遇此情况,新生可在当地建设银行网点办理或者入学报到后在我校附近建行网点办理。
4. 如不慎将卡丢失,请及时拨打建行客服电话95533挂失,并于9月开学报到后持本人身份证到中国建设银行太原迎泽西大街支行(太原理工大学迎西校区南门东侧300m)补办新卡。
5. 自行办理的或遗失补办新卡的新生须自行到我校迎西校区财务部125房间直接注册或修改原注册卡号,明向校区新生到“师生服务大厅”一楼财务部112办公室办理登记,以免影响奖助学金发放。
6. 缴费方法:关注微信公众号“太原理工大学财务服务平台”,根据提示绑定身份即可缴费。请随时关注本网站关于缴费流程的具体通知公告,逾期不缴费者后果自负。
7. 针对高发的网络、电信诈骗,提示新生谨慎保存个人隐私信息,不要点击不明连接和扫描不明二维码,不要轻信电话、短信、QQ和微信中所谓的中奖、退款、退货、验资、司法协查、积分兑换等要求汇款的不明信息。
九、其它事项
1.根据教育部有关文件及学籍规定,新生入学后,应按指定时间和指定医院进行体检,体检合格者,在报到三个月后取得学籍,不合格者在三个月内未能治愈,由本人申请经学校批准,允许休学一年。
2. 报到后如发现在初试复试录取中存在作弊违纪等行为,无论何时,一经查实,取消入学资格,予以退学。
3.新生报到时备本人近期同底版脱帽半身正面一寸黑白照片5张、红底彩色照片2张,照片在报到当天上交录取学院,供办理各种证件使用。
4. 2019年被我校录取但申请保留入学资格的考生,请从我校研究生招生网“硕士招生----》下载中心”下载《研究生保留入学资格审批表》并按要求填写,务必于6月15日-6月20日交到研究生院423房间。
5、往年保留入学资格于2019年申请复学的学生,请从我校研究生招生网“硕士招生----》下载中心”下载《研究生复学审批表》并按要求填写,务必于6月18日-6月21日交到研究生院423房间。
6、新生入学后尽快到所属学院(实验室)领取《研究生手册》和《研究生科研安全手册》。手册中涉及我校研究生各类管理办法和规章制度,对新生入学后的学习、科研和生活有重要指导作用,请务必认真阅读。新生也可登录我校研究生院官方网站查询各类规章制度。
7、助学贷款:参见我校学生处规章制度及相关文件,网址连接如下:http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/(如有变化,另行通知)。
十、咨询电话
人事档案:研究生院档案室,咨询电话0351-6018580、6102003
户籍办理:保卫处户籍科,咨询电话0351-6014496
公寓住宿:后勤公寓管理中心,咨询电话0351-6014737、6018434
党团关系:咨询各录取学院学工办
财务部:0351-6018050
校医院: 0351-6111842
附件1---非全录取硕士研究生转全日制培养申请表.pdf 附件2-住宿登记回执表.pdf