2020级博士研究生新同学：祝贺你即将开启研究生的学习生涯！为确保顺利入学，请你逐条认真阅读以下说明，做好开学准备。

一、报到须知

1. 报到凭证：太原理工大学《博士研究生录取通知书》，其它证件均不能作为入学凭证。新生在入学报到时要进行资格审查，请携带本人身份证及毕业证、学位证原件。

2. 提交材料：（1）录取通知书（正本）：新生留存录取通知书副本（提示：请新生报到时将通知书正本和副本沿线剪开）；（2）纸质版报名材料（本科直接攻博除外）：按确认资格要求的顺序装订，报到后由录取学院统一通知收取，研究生院审核存档，各位学生须提前检查材料是否完整有效、是否漏签字缺盖章，如发现弄虚作假，一经查实，按规严肃处理，取消录取资格。

4. 其它事项：（1）我校2020年研究生报到时间为9月19日全天，开学报到前在本网站发布具体报到流程，请新生届时关注；（2）各位新生开学报到前需连续上报健康监测信息至少14天，具体操作流程查看本网站相关通知；（3）如有特殊原因不能按时报到者，须提前向我校研究生院请假。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

二、报到手续转接

1．党团关系

（1）入学前是中共党员：应转入党员组织关系，根据新生原党组织关系所在单位类别，按以下方式转接：

① 我校毕业生：联系毕业学院党政办公室办理组织关系转移手续（硕士毕业和博士录取为同一学院的学生请按照学院的要求办理）。

② 非我校毕业的省外考生：由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院。尚未转接党组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信。

介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部

去向单位：太原理工大学XXX学院 （XXX学院为考生录取学院（含实验室、研究院）名称，务必准确填写）

③ 非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写：“中共太原理工大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院（含实验室、研究院）名称，务必准确填写），此类考生转接党组织关系不用再开具纸质版的介绍信。

（2）入学前是中共团员：应转入团组织关系，请联系录取学院。如自带团员组织关系，入学报到时交到录取学院。团关系相关事宜请咨询被录取学院。

2. 户籍

根据国家相关规定，按照户口迁移自愿原则，凡入学时办理户口迁移的非定向录取研究生，报到时须携带本人身份证、户口迁移证、录取通知书办理落户手续，所持各类证件的姓名、出生年月、身份证编号、民族等信息必须完全一致，户口迁移证上的出生地与籍贯必须打印到“省-市”或“省-县”，不得只打印到“省”，否则不予办理落户手续。

户口迁往地址：山西省太原市千峰派出所太原理工大学（户口在太原市六城区的新生入学时不办理户籍迁移）

特别注意：新生入学时可自愿选择户口迁移，一旦正式落入学校集体户，就读期间不得随意办理户口迁出手续。请同学们谨慎选择。

3．人事档案和就业派遣

（1）毕业后回原单位的定向录取博士研究生：不转人事档案（定向全脱产除外）与户口，工资由原单位发给，不享受我校奖助学金。定向生须领取定向委培协议书，一式三份由本人和工作单位签字盖章后于9月10日前交到迎西校区研究生院423房间。

（2）被录取为非定向的博士研究生：档案必须在规定时间内转入我校研究生院，学校届时发毕业派遣证。人事档案按时调入是非定向研究生奖助学金评定发放的依据，档案未到者视为放弃研究生助学金评审资格，请新生务必重视档案调入工作，未按规定办理以上手续者，报到入学后不再补办。新生入学报到后请于10月中旬登录我校研究生院网站“研究生综合管理系统”查询档案状态。

（3）其他事项：

① 已落实档案在我校研究生院或学生处的新生不需要本人办理档案关系，由我校研究生院统一办理。

② 请各位新生务必认真阅读《太原理工大学研究生手册》关于“人事档案转调、学费缴纳与奖助学金发放”相关规定。

三、公寓住宿

我校博士研究生公寓一般为4人间，由于学校住宿较为紧张，请报到学生慎重考虑是否住宿。申请住宿的新生须于9月4日之前扫描下列二维码，进行住宿信息登记。学生住宿期间在每学年中途不办理退宿。

四、收费项目

1. 学费

博士研究生学费10000元/年，分学年缴纳，共缴4年。

2. 公寓费

每生每年住宿费用4人间为1200元/年/人。

3.公寓用品费（自愿购置）

学校可为新生代购公寓用品，包括被子、褥子、棕垫、被套、床单、枕套、枕芯、枕巾、毛巾被、暖水瓶、脸盆、插线板等十五件左右，每套参考价格约600元，最终以实际核定价格为准。

4. 入学体检费：50元（依据国办发[2008]119号），体检时统一缴纳。

5. 医疗保险费：新生入学后收取医疗保险费用，入学后请关注学校网站和校医院网站（医疗保险政策见太原理工大学校医院网站）。

五、缴费方式

为了方便新生办理并保障缴费安全，每位新生均需要缴纳本须知第四条所列的“学费、公寓费”。缴费方式分微信缴费、银行划扣和助学贷款三种方式，现已开通缴费平台，请尽快完成缴费。

1.“微信平台”缴费（推荐）

（1）学生通过本人微信添加“太原理工大学财务服务平台”公众号，进行身份绑定，在微信平台点击“更多功能”，选择“新生通道”，按照提示登录（用户名为学号，初始密码为身份证后六位，在登录页面置顶处可查询学号），选择“交费/付款”，根据提示进行缴费。缴费支持微信支付和支付宝支付两种方式，如遇限额，可修改缴费金额分次缴纳。缴费项目可勾选，支付后可查询支付状态。

（2）9月3-4日两天暂停微信平台缴费，9月5日可继续微信缴费，请尽快完成支付，以免影响开学报到、学籍注册等后续事宜。

（3）微信平台缴费如遇问题，请截图保存，切勿重复缴费，开学后到财务部缴费科室核实处理。

2. “银行划扣”缴费

我校将于9月3日-9月4日统一通过“银行划扣”方式完成新生缴费。同学们需要在银行划扣开始前将学费、公寓住宿费等应缴费用足额存入随录取通知书发放的太原理工大学建设银行联名储蓄卡内，该银行卡使用前应自行激活；补办新卡的同学须在我校财务部门登记银行卡信息后方可正常划扣。划扣缴费结果请及时关注我校财务服务平台微信公众号的通知。为避免误划扣，请在银行划扣完成之后（9月5日）再存入生活费。

建行储蓄卡使用注意事项如下：

（1）该卡已在学校财务部门相关系统中注册，用于学生在校期间缴纳学杂费、领取奖助学金、生活补助、向校园卡充值等用途。请学生务必妥善保管并及时修改密码，初始密码为：955330。

（2）新生收到银行卡后，务必持本人身份证前往当地建设银行网点进行激活并绑定正常使用的手机号码，存入至少0.01元方可正常使用。注意激活并绑定手机号会收到银行短信提醒，请同学们认真核实后在4小时内及时按照提示回复。该卡为建设银行的“二类账户”，交易金额限定为每日1万元，每年20万元，如不能满足使用需求，可在激活建行卡时将此卡指定为“一类账户”。

（3）如果收到的录取通知书中没有联名储蓄卡，是由于新生在研究生报考信息中填写的身份证号或姓名有误，或者名下银行卡数目达到上限，银行无法预先办理。遇此情况，新生可在当地建设银行网点办理或者入学报到后在我校附近建行网点办理。

（4）新生如不慎将卡丢失，请及时拨打建行客服电话95533挂失，并于开学报到后持本人身份证到中国建设银行太原迎泽西大街支行（太原理工大学迎西校区南门东侧300m）补办新卡。

（5）自行办理的或遗失补办新卡的新生须自行到我校迎西校区财务部125房间直接注册或修改原注册卡号，明向校区新生到“师生服务大厅”二楼财务部B204办公室办理登记，以免影响奖助学金发放。

（6）针对高发的网络、电信诈骗，提示新生谨慎保护个人隐私信息和资金安全，不要点击不明链接和扫描不明二维码，不要轻信电话、短信、QQ和微信中所谓的中奖、退款、退货、验资、司法协查、积分兑换等要求汇款的不明信息。报到前学校财务人员和银行工作人员不会以任何理由使用任何形式联系新生。

3.助学贷款

参见我校学生处网站相关规章制度及文件，助学贷款只能用于缴纳学费和住宿费，其它费用需正常缴纳。届时申请助学贷款的同学可暂缓缴费，暂时视同已缴纳学费及住宿费，如有差额请通过微信平台补交差额。助学贷款链接：http://qgzx.tyut.edu.cn/ns/（如有变化，另行通知）。

六、其它事项

1．根据教育部有关文件及学籍规定，新生入学后，应按指定时间和指定医院进行体检，体检合格者，在报到三个月后取得学籍，不合格者在三个月内未能治愈，由本人申请经学校批准，允许休学一年。

2. 报到后如发现在初试复试录取中存在作弊违纪等行为，无论何时，一经查实，取消入学资格，予以退学。

3．新生报到时可准备本人近期一寸免冠照片8张左右，供办理各种证件使用。

4.新生入学后尽快到所属学院（实验室、研究院）领取《研究生手册》和《研究生科研安全手册》。手册中涉及我校研究生各类管理办法和规章制度，对新生入学后的学习、科研和生活有重要指导作用，请务必认真阅读。新生也可登录我校研究生院官方网站查询各类规章制度。

七、咨询电话

人事档案：研究生院档案室电话0351-6018580、学生处档案室电话0351-6014668

户籍办理：保卫处户籍科电话0351-6014496

公寓住宿：学生公寓管理中心电话0351-6014737、6018434

党团关系：咨询各录取学院学工办

缴纳费用：财务部缴费科电话0351-6018050

校医院：0351-6111842